Datenschutz erklärung.

Signature B.V. ist eine unabhängige Beratungsgesellschaft für Servicequalität mit Sitz in den Niederlanden. Wir arbeiten mit gründergeführten Scale-ups und von Private-Equity-Gesellschaften unterstützten Wachstumsunternehmen in ganz Europa zusammen. Unser eingetragener Sitz befindet sich in Amsterdam. Bei Fragen zu dieser Erklärung erreichen Sie uns über die Seite „Kennenlernen“ oder postalisch an unserem Firmensitz.

Wir erfassen ausschließlich Daten, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind. • Kontaktdaten — Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Funktion. • Unternehmensdaten — Name und Anschrift des Unternehmens, das Sie vertreten. • Leistungsdaten — Notizen, Bewertungen, Besuchsberichte und der Compass, die im Rahmen unserer Zusammenarbeit entstehen. • Anfrageinformationen — Angaben, die Sie zu Beginn eines Kennenlerngesprächs oder bei einer Informationsanfrage machen. • Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten, passiv erfasst über standardmäßige Server-Logs.

Wir verwenden Ihre Daten, um: • Anfragen zu beantworten und die Dual Qualification durchzuführen. • Den Standard zu liefern, einschließlich Deal Reviews, Blueprints und Arbeitssitzungen. • Den Compass zu pflegen und das Compass-Profil Ihres Unternehmens zu aktualisieren. • Administrative Mitteilungen im Zusammenhang mit unserer Zusammenarbeit zu versenden. • Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, etwa steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir verwenden Ihre Daten nicht für nicht angeforderte Marketingzwecke. Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: • Vertrag — soweit die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Vereinbarung mit Ihnen oder Ihrer Organisation erforderlich ist. • Berechtigtes Interesse — soweit die Verarbeitung der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Sicherheit unserer Systeme dient. • Rechtliche Verpflichtung — soweit wir gesetzlich zur Datenverarbeitung verpflichtet sind. • Einwilligung — soweit Sie ausdrücklich zugestimmt haben, etwa zum Erhalt gelegentlicher Updates. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wir halten Ihre Daten innerhalb von Signature. Die einzigen Ausnahmen sind: • Dienstleister — vertrauenswürdige Partner, die unsere Systeme hosten oder technische Infrastruktur bereitstellen und an Vertraulichkeits- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gebunden sind. • Rechtliche Anforderung — wenn dies gesetzlich, regulatorisch oder gerichtlich vorgeschrieben ist. • Berufliche Berater — Steuerberater oder Rechtsanwälte, ausschließlich zu beruflichen Zwecken und unter Berufsgeheimnis. Alle Dritten sind verpflichtet, die Sicherheit Ihrer Daten zu wahren und diese gesetzeskonform zu behandeln.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist: • Für die Dauer unserer Zusammenarbeit, zuzüglich eines angemessenen Zeitraums zur Klärung etwaiger Nachfragen. • Nach Beendigung der Zusammenarbeit bewahren wir Kerndaten sieben Jahre lang auf, um gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten nachzukommen. • Technische Logs werden zwölf Monate lang aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Sobald Daten nicht mehr benötigt werden, löschen wir sie sicher oder anonymisieren sie so, dass sie Sie nicht mehr identifizieren können.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht: • Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. • Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen. • Ihre Daten unter bestimmten Umständen löschen zu lassen. • Die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen. • Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. • Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern diese die Rechtsgrundlage bildet. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die Seite „Kennenlernen“ oder postalisch. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wir betrachten Vertraulichkeit als berufliche Pflicht, nicht lediglich als technische Anforderung. Wir setzen ein: • Verschlüsselung während der Übertragung und Speicherung für alle Kundendaten. • Zugangskontrollen, die Daten auf autorisiertes Personal beschränken. • Regelmäßige Überprüfung unserer Systeme und Prozesse. • Physische und digitale Schutzmaßnahmen, die der Sensibilität der Informationen angemessen sind. Kein System ist vollständig risikofrei. Sollten wir von einer Verletzung Kenntnis erlangen, die Ihre Daten betrifft, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich.

Wir verwenden ausschließlich essenzielle Cookies — solche, die für die Funktion der Website erforderlich sind. Wir setzen keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies ein, mit denen Sie im Internet identifiziert werden könnten. Durch die Nutzung der Website akzeptieren Sie den Einsatz essenzieller Cookies. Da diese unbedingt erforderlich sind, ist nach aktuellen Vorgaben keine gesonderte Einwilligung notwendig.

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praxis oder der Rechtslage widerzuspiegeln. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar; das Datum der letzten Überarbeitung finden Sie am Ende der Seite.